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【ScanSnap Home】名刺コンテンツを複数選択時、「ファイルの出力」メニューが選択できません。
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回答
原稿自体は「名刺」だが、「原稿種別」が「名刺」以外と誤判断されたコンテンツが含まれると「ファイル出力」メニューが選択できません。
本現象が発生した場合、「原稿種別」を「名刺」に変更することで「ファイルの出力」メニューが選択できる状態になります。
「ファイルの出力」の操作では、CSVやvCard形式などでファイル出力することができます。
以下の手順ではCSV出力する操作を例にしています。
本現象が発生した場合、「原稿種別」を「名刺」に変更することで「ファイルの出力」メニューが選択できる状態になります。
「ファイルの出力」の操作では、CSVやvCard形式などでファイル出力することができます。
以下の手順ではCSV出力する操作を例にしています。
- 「ScanSnap Home」を起動します。
※「ScanSnap Home」の起動方法はこちらをご参照ください。 - 「ScanSnap Home」メイン画面の右上のツールバーの「コンテンツリストビュー表示切り替え」ボタンで
「サマリー一覧」を選択します。
- 「ScanSnap Home」メイン画面で、「原稿種別」が「名刺」以外と誤判別されているコンテンツを選択します。
※「原稿種別」が「文書」に誤判別されたコンテンツを例とします。
- 「原稿種別アイコン」が「名刺」以外のコンテンツの上で右クリックします。
「右クリックメニュー」が表示されます。
- 表示された「右クリックメニュー」から「原稿種別の変更」‐「名刺」を選択します。
- 以下のメッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。
「原稿種別アイコン」が「名刺」に変更されます。
- 名刺情報をCSVファイルに出力します。
コンテンツを選択します。
- キーボードの［Ctrl］キーを押しながら［A］キーを押します。
名刺コンテンツが全選択されます。
※コンテンツを範囲選択する場合は、キーボードの［Shift］キーを押しながらコンテンツをクリックします。
※複数のコンテンツを個別に選択する場合は、キーボードの［Ctrl］キーを押しながらコンテンツをクリックします。
- 選択したコンテンツの上で右クリックします。
「右クリックメニュー」が表示されます。
- 表示された「右クリックメニュー」から「ファイルの出力」‐「名刺情報の出力」‐「CSV（カンマ区切り） （*.csv） 」を選択します。
※またはメニュー項目の［ファイル］メニューの［ファイルの出力］‐［名刺情報の出力］‐［CSV（カンマ区切り） （*.csv）］を選択します。
「名刺情報の保存」画面が表示されます。
- 出力先のフォルダを選択し、ファイル名を入力して、［保存］ボタンをクリックします。
※具体的な例として、「ドキュメント」の「TEST」フォルダにファイル名「Card」として保存す る操作をご案内してい ます。
保存先に「Card.csv」ファイルが保存されます。
以上で操作は完了です。
- 「ScanSnap Home」を起動します。
※「ScanSnap Home」の起動方法はこちらをご参照ください。
- 「ScanSnap Home」メイン画面の右上のツールバーの「コンテンツリストビュー表示切り替え」ボタン
で 「サマリー一覧」を選択します。
- 「ScanSnap Home」メイン画面で、「原稿種別」が「名刺」以外と誤判別されているコンテンツを選択します。
※「原稿種別」が「文書」に誤判別されたコンテンツを例とします。
- 「原稿種別アイコン」が「名刺」以外のコンテンツの上でキーボードの［control］キーを押しながらクリックします。
「メニュー一覧」が表示されます。
- 表示された「メニュー一覧」から「原稿種別の変更」‐「名刺」を選択します。
- 以下のメッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。
「原稿種別アイコン」が「名刺」に変更されます。
- 名刺情報をCSVファイルに出力します。
コンテンツを選択します。
- キーボードの［command］キーを押しながら［A］キーを押します。
名刺コンテンツが全選択されます。
※コンテンツを範囲選択する場合は、キーボードの［shift］キーを押しながらコンテンツをクリックします。
※複数のコンテンツを個別に選択する場合は、キーボードの［command］キーを押しながらコンテンツをクリックします。
- 選択したコンテンツの上でキーボードの［control］キーを押しながらクリックします。
「メニュー一覧」が表示されます。
- 表示された「メニュー一覧」から「書き出す」-「名刺情報の出力」-「CSV（カンマ区切り） （*.csv） 」を選択します。
※またはメニュー項目の［ファイル］メニューの［書き出す］‐［名刺情報の出力］‐［CSV（カンマ区切り）（*.csv）］で選択します。
「名刺情報の保存」画面が表示されます。
- 出力先のフォルダを選択し、ファイル名を入力して、［保存］ボタンをクリックします。
※具体的な例として、「ドキュメント」の「TEST」フォルダにファイル名「Card」として保存する操作をご案内します。
保存先に「Card.csv」ファイルが保存されます。
以上で操作は完了です。
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