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【ScanSnap Home】名刺コンテンツを複数選択時、「ファイルの出力」メニューが選択できません。
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No : 4951
公開日時 : 2023/08/07 00:00
更新日時 : 2023/08/09 09:39
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【ScanSnap Home】名刺コンテンツを複数選択時、「ファイルの出力」メニューが選択できません。
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回答
原稿自体は「名刺」だが、「原稿種別」が「名刺」以外と誤判断されたコンテンツが含まれると「ファイル出力」メニューが選択できません。
本現象が発生した場合、「原稿種別」を「名刺」に変更することで「ファイルの出力」メニューが選択できる状態になります。
「ファイルの出力」の操作では、CSVやvCard形式などでファイル出力することができます。
以下の手順ではCSV出力する操作を例にしています。
【手順】
(
Windows
,
macOS
)
■Windowsの場合
「ScanSnap Home」を起動します。
※「ScanSnap Home」の起動方法は
こちら
をご参照ください。
「ScanSnap Home」メイン画面の右上のツールバーの「コンテンツリストビュー表示切り替え」ボタンで
「サマリー一覧」を選択します。
「ScanSnap Home」メイン画面で、「原稿種別」が「名刺」以外と誤判別されているコンテンツを選択します。
※「原稿種別」が「文書」に誤判別されたコンテンツを例とします。
「原稿種別アイコン」が「名刺」以外のコンテンツの上で右クリックします。
「右クリックメニュー」が表示されます。
表示された「右クリックメニュー」から「原稿種別の変更」‐「名刺」を選択します。
以下のメッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
「原稿種別アイコン」が「名刺」に変更されます。
名刺情報をCSVファイルに出力します。
コンテンツを選択します。
キーボードの[Ctrl]キーを押しながら[A]キーを押します。
名刺コンテンツが全選択されます。
※コンテンツを範囲選択する場合は、キーボードの[Shift]キーを押しながらコンテンツをクリックします。
※複数のコンテンツを個別に選択する場合は、キーボードの[Ctrl]キーを押しながらコンテンツをクリックします。
選択したコンテンツの上で右クリックします。
「右クリックメニュー」が表示されます。
表示された「右クリックメニュー」から「ファイルの出力」‐「名刺情報の出力」‐「CSV(カンマ区切り) (*.csv) 」を選択します。
※またはメニュー項目の[ファイル]メニューの[ファイルの出力]‐[名刺情報の出力]‐[CSV(カンマ区切り) (*.csv)]を選択します。
「名刺情報の保存」画面が表示されます。
出力先のフォルダを選択し、ファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
※具体的な例として、「ドキュメント」の「TEST」フォルダにファイル名「Card」として保存す る操作をご案内してい ます。
保存先に「Card.csv」ファイルが保存されます。
以上で操作は完了です。
■macOS
「ScanSnap Home」を起動します。
※「ScanSnap Home」の起動方法は
こちら
をご参照ください。
「ScanSnap Home」メイン画面の右上のツールバーの「コンテンツリストビュー表示切り替え」ボタン
で 「サマリー一覧」を選択します。
「ScanSnap Home」メイン画面で、「原稿種別」が「名刺」以外と誤判別されているコンテンツを選択します。
※「原稿種別」が「文書」に誤判別されたコンテンツを例とします。
「原稿種別アイコン」が「名刺」以外のコンテンツの上でキーボードの[control]キーを押しながらクリックします。
「メニュー一覧」が表示されます。
表示された「メニュー一覧」から「原稿種別の変更」‐「名刺」を選択します。
以下のメッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
「原稿種別アイコン」が「名刺」に変更されます。
名刺情報をCSVファイルに出力します。
コンテンツを選択します。
キーボードの[command]キーを押しながら[A]キーを押します。
名刺コンテンツが全選択されます。
※コンテンツを範囲選択する場合は、キーボードの[shift]キーを押しながらコンテンツをクリックします。
※複数のコンテンツを個別に選択する場合は、キーボードの[command]キーを押しながらコンテンツをクリックします
。
選択したコンテンツの上でキーボードの[control]キーを押しながらクリックします。
「メニュー一覧」が表示されます。
表示された「メニュー一覧」から「書き出す」-「名刺情報の出力」-「CSV(カンマ区切り) (*.csv) 」を選択します。
※またはメニュー項目の[ファイル]メニューの[書き出す]‐[名刺情報の出力]‐[CSV(カンマ区切り)(*.csv)]で選択します。
「名刺情報の保存」画面が表示されます。
出力先のフォルダを選択し、ファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
※具体的な例として、「ドキュメント」の「TEST」フォルダにファイル名「Card」として保存する操作をご案内します。
保存先に「Card.csv」ファイルが保存されます。
以上で操作は完了です。