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  • No : 4525
  • 公開日時 : 2022/12/15 00:00
  • 更新日時 : 2022/12/23 07:29
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スキャン直後、「Word文書に変換する方法」を知りたい。

カテゴリー : 

回答

新規で「Word文書に変換」するプロファイル(読み取り設定)を追加することで、変換可能です。
 
【事前準備】
  • ABBYY FineReader for ScanSnapをコンピューターにインストールしておきます。
    ※ABBYY FineReader for ScanSnapは、ScanSnapのダウンロードページよりダウンロードができます。ダウンロード時は、ScanSnapのSER.NO.が必要です。
     
  • Microsoft Office(デスクトップ版アプリ)をコンピューターにインストールしておきます。
    ※Microsoft Office(Storeアプリ)をインストールしている場合は、デスクトップ版アプリへ切り替える必要があります。
 

「新規プロファイル追加」画面でプロファイルを追加し、設定する方法

ご利用のOSをクリックすると、各OSの手順に移動します。
OS
Windows macOS

 
  1. Windowsのスター トメニューから「ScanSnap」→「ScanSnap Home」をクリックします。

    「ScanSnap Home」のメイン画面が表示されます。
     
  2. 左上の[Scan]ボタンをクリックします。

    「ScanSnap Home‐スキャン」画面が表示されます。
     
  3. 右上の[新規プロファイル追加]ボタンをクリックします。

    「新規プロファイル追加」画面が表示されます。
     
  4. 左側のビジネスのカテゴリーで「プロファイル」を選択します。
    ※ビジネスのカテゴリーの 「書類を保存」を例にします。

     
  5. プロファイル名を分かりやすく「Word文書に変換」等に変更します

     
  6. 右側の「アプリケーション」の設定で「連携アプリケーション」の一覧から「Word文書に変換」を選択します。

     
  7. 「連携アプリケーションを変更します。」のメッセージで[はい]ボタンをクリックします。

    「連携アプリケーション」が「Word文書に変換」に変更されます。
     
  8. 右下の[追加]ボタンをクリックします。

     
  9. 「ScanSnap Home-スキャン」画面に「Word文書に変換」プロファイルが追加されます。

     
  10. 「ScanSnap Home-スキャン」画面で「Word文書に変換」プロファイルを選択し、[Scan]ボタンをクリックすると、ABBYY FineReaderが起動し、Wordに変換されます。

    以上で設定は完了です。
 
  1. Dock内のFinderをクリックします。
     
    Finder画面が表示されます。
     
  2. アプリケーション一覧から、「ScanSnap Home」のアイコンをダブルクリックし、「ScanSnap Home」を起動します。

    「ScanSnap Home」のメイン画面が表示されます。
     
  3. 左上の[Scan]ボタンをクリックします。

    「ScanSnap Home‐スキャン」画面が表示されます。
     
  4. 右上の[新規プロファイル追加]ボタンをクリックします。

    「新規プロファイル追加」画面が表示されます。
     
  5. 左側のビジネスのカテゴリーで「プロファイル」を選択します。
    ※ビジネスのカテゴリーの 「書類を保存」を例にします。

     
  6. プロファイル名を分かりやすく「Word文書に変換」等に変更します。

     
  7. 右側の「アプリケーション」の設定で「連携アプリケーション」の一覧から「Word文書に変換」を選択します。

    「連携アプリケーション」が「Word文書に変換」に変更されます。
     
  8. 右下の[追加]ボタンをクリックします。

     
  9. 「ScanSnap Home-スキャン」画面に「Word文書に変換」プロファイルが追加されます。

     
  10. 「ScanSnap Home-スキャン」画面で「Word文書に変換」プロファイルを選択し、[Scan]ボタンをクリックすると、ABBYY FineReaderが起動し、Wordに変換されます。

    以上で設定は完了です。
     
【ご参考】
  • ABBYY FineReader for ScanSnapは、ScanSnap専用のアプリケーションです。
    ScanSnapでスキャンした原稿の、PDF形式のイメージデータの文字情報をテキスト認識して、Word文書、Excel文書、およびPowerPoint文書に変換できます。
  • ABBYY FineReader for ScanSnapの文字変換機能には、以下のような特性があります。
    変換する前に、対象のイメージデータの内容を確認してください。
 
【補足】
原稿どおりに再現できない情報

以下の情報は、原稿どおりに再現できない場合があります。変換結果を、Wordで確認し、必要に応じて編集してください。
  • 文字のサイズ および フォント
  • 文字間隔 および 行間隔
  • 下線付き文字、ボールド文字(太字)、イタリック文字
  • 上下添え文字
 
正しくテキスト認識できない原稿および文字
  • 手書き文字を含んだ原稿
  • 文字サイズが10ポイント未満の小さい文字の原稿
  • 傾いた原稿
  • 指定された言語以外で書かれた原稿
  • 網掛けされているなどの文字の背景が不均一色の原稿
  • 影、白抜きなどの装飾されている文字が多い原稿
  • 絵や図と重なっているなど、文字の背景に模様がある原稿
  • 下線や罫線に接触している文字が多い原稿
  • 複雑なレイアウトの原稿や、ノイズが多い原稿(認識処理に非常に時間がかかる場合があります)



 

 

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