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No : 4525
公開日時 : 2022/12/15 00:00
更新日時 : 2022/12/23 07:29
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スキャン直後、「Word文書に変換する方法」を知りたい。
カテゴリー :
回答
新規で「Word文書に変換」するプロファイル(読み取り設定)を追加することで、変換可能です。
【事前準備】
ABBYY FineReader for ScanSnapをコンピューターにインストールしておきます。
※ABBYY FineReader for ScanSnapは、ScanSnapのダウンロードページよりダウンロードができます。ダウンロード時は、ScanSnapのSER.NO.が必要です。
Microsoft Office(デスクトップ版アプリ)をコンピューターにインストールしておきます。
※Microsoft Office(Storeアプリ)をインストールしている場合は、デスクトップ版アプリへ切り替える必要があります。
「新規プロファイル追加」画面でプロファイルを追加し、設定する方法
ご利用のOSをクリックすると、各OSの手順に移動します。
OS
Windows
macOS
【Windows】
Windowsのスター トメニューから「ScanSnap」→「ScanSnap Home」をクリックします。
「ScanSnap Home」のメイン画面が表示されます。
左上の[Scan]ボタンをクリックします。
「ScanSnap Home‐スキャン」画面が表示されます。
右上の[新規プロファイル追加]ボタンをクリックします。
「新規プロファイル追加」画面が表示されます。
左側のビジネスのカテゴリーで「プロファイル」を選択します。
※ビジネスのカテゴリーの 「書類を保存」を例にします。
プロファイル名を分かりやすく「Word文書に変換」等に変更します
右側の「アプリケーション」の設定で「連携アプリケーション」の一覧から「Word文書に変換」を選択します。
「連携アプリケーションを変更します。」のメッセージで[はい]ボタンをクリックします。
「連携アプリケーション」が「Word文書に変換」に変更されます。
右下の[追加]ボタンをクリックします。
「ScanSnap Home-スキャン」画面に「Word文書に変換」プロファイルが追加されます。
「ScanSnap Home-スキャン」画面で「Word文書に変換」プロファイルを選択し、[Scan]ボタンをクリックすると、ABBYY FineReaderが起動し、Wordに変換されます。
以上で設定は完了です。
【macOS】
Dock内のFinderをクリックします。
Finder画面が表示されます。
アプリケーション一覧から、「ScanSnap Home」のアイコンをダブルクリックし、「ScanSnap Home」を起動します。
「ScanSnap Home」のメイン画面が表示されます。
左上の[Scan]ボタンをクリックします。
「ScanSnap Home‐スキャン」画面が表示されます。
右上の[新規プロファイル追加]ボタンをクリックします。
「新規プロファイル追加」画面が表示されます。
左側のビジネスのカテゴリーで「プロファイル」を選択します。
※ビジネスのカテゴリーの 「書類を保存」を例にします。
プロファイル名を分かりやすく「Word文書に変換」等に変更します。
右側の「アプリケーション」の設定で「連携アプリケーション」の一覧から「Word文書に変換」を選択します。
「連携アプリケーション」が「Word文書に変換」に変更されます。
右下の[追加]ボタンをクリックします。
「ScanSnap Home-スキャン」画面に「Word文書に変換」プロファイルが追加されます。
「ScanSnap Home-スキャン」画面で「Word文書に変換」プロファイルを選択し、[Scan]ボタンをクリックすると、ABBYY FineReaderが起動し、Wordに変換されます。
以上で設定は完了です。
【ご参考】
ABBYY FineReader for ScanSnapは、ScanSnap専用のアプリケーションです。
ScanSnapでスキャンした原稿の、PDF形式のイメージデータの文字情報をテキスト認識して、Word文書、Excel文書、およびPowerPoint文書に変換できます。
ABBYY FineReader for ScanSnapの文字変換機能には、以下のような特性があります。
変換する前に、対象のイメージデータの内容を確認してください。
【補足】
原稿どおりに再現できない情報
以下の情報は、原稿どおりに再現できない場合があります。変換結果を、Wordで確認し、必要に応じて編集してください。
文字のサイズ および フォント
文字間隔 および 行間隔
下線付き文字、ボールド文字(太字)、イタリック文字
上下添え文字
正しくテキスト認識できない原稿および文字
手書き文字を含んだ原稿
文字サイズが10ポイント未満の小さい文字の原稿
傾いた原稿
指定された言語以外で書かれた原稿
網掛けされているなどの文字の背景が不均一色の原稿
影、白抜きなどの装飾されている文字が多い原稿
絵や図と重なっているなど、文字の背景に模様がある原稿
下線や罫線に接触している文字が多い原稿
複雑なレイアウトの原稿や、ノイズが多い原稿(認識処理に非常に時間がかかる場合があります)
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関連するご質問(FAQ)
[ScanSnap Home]スキャンしたイメージデータをExcelやWord文書に変換したい。
ScanSnapで作成したPDFデータは、文書(テキスト)の選択・検索ができますか?
ScanSnap iX1600 と iX1400の違い、iX1500との違いを教えてください。
Word、Excel、PowerPoint文書に変換したが、原稿どおりに再現されない。文字化けする。
保存可能なファイル形式を教えてください。
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