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  • No : 4525
  • 公開日時 : 2022/12/15 00:00
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【PC版ScanSnap Home】スキャン直後に、Word文書に変換する方法を教えてください。

カテゴリー : 

回答

新規で「Word文書に変換」するプロファイル(読み取り設定)を追加することで、スキャン直後にWord文書に変換できます。
以下の[手順]に従って、設定を行ってください。

【事前準備】
  • ABBYY FineReader for ScanSnapをコンピューターにインストールしておきます。
    ※ABBYY FineReader for ScanSnapは、こちらのScanSnapダウンロードページよりダウンロードできます。
     ダウンロードするには、ScanSnapのSER.NO.が必要です。
  • Microsoft Office(デスクトップ版アプリ)をコンピューターにインストールしておきます。
    ※Microsoft Office(Storeアプリ)をインストールしている場合は、デスクトップ版アプリへ切り替える必要があります。

「新規プロファイル追加」画面でプロファイルを追加し、設定する方法

[手順]
お使いのコンピューターのOSを選択してください。
Windows /macOS)
Windows

  1. 「ScanSnap Home」 を起動します。
    ※起動方法はこちらをご参照ください。
     
  2. [Scan]ボタンをクリックし、「ScanSnap Home‐スキャン」画面を表示します。

     
  3. ボタンをクリックし、「新規プロファイル追加」画面を表示します。

     
  4. 左側のビジネスのカテゴリーで「プロファイル」を選択します。
    ※例として、「書類を保存」を選択します。

     
  5. プロファイル名を分かりやすく「Word文書に変換」等に変更します

     
  6. 「アプリケーション」の設定で「連携アプリケーション」の一覧から「Word文書に変換」を選択します。

     
  7. 「連携アプリケーションを変更します。」のメッセージで[はい]ボタンをクリックします。
    「連携アプリケーション」が「Word文書に変換」に変更されます。

     
  8. [追加]ボタンをクリックします。

     
  9. 「ScanSnap Home-スキャン」画面に「Word文書に変換」プロファイルが追加されます。

     
  10. 「ScanSnap Home-スキャン」画面で「Word文書に変換」プロファイルを選択し、[Scan]ボタンをクリックすると、ABBYY FineReaderが起動し、Wordに変換されます。

    以上で、操作は完了です。
  1. 「ScanSnap Home」 を起動します。
    ※起動方法はこちらご参照ください。
     
  2. [Scan]ボタンをクリックし、「ScanSnap Home‐スキャン」画面を表示します。

     
  3. ボタンをクリックし、「新規プロファイル追加」画面を表示します。

     
  4. 左側のビジネスのカテゴリーで「プロファイル」を選択します。
    ※例として、「書類を保存」を選択します。

     
  5. プロファイル名を分かりやすく「Word文書に変換」等に変更します。

     
  6. 「アプリケーション」の設定で「連携アプリケーション」の一覧から「Word文書に変換」を選択します。
    「連携アプリケーション」が「Word文書に変換」に変更されます。

     
  7. [追加]ボタンをクリックします。

     
  8. 「ScanSnap Home-スキャン」画面に「Word文書に変換」プロファイルが追加されます。
  9. 「ScanSnap Home-スキャン」画面で「Word文書に変換」プロファイルを選択し、[Scan]ボタンをクリックすると、ABBYY FineReaderが起動し、Wordに変換されます。

    以上で、操作は完了です。

【ご参考】
  • ABBYY FineReader for ScanSnapは、ScanSnap専用のアプリケーションです。
    ScanSnapでスキャンした原稿の、PDF形式のイメージデータの文字情報をテキスト認識して、Word文書、Excel文書、およびPowerPoint文書に変換できます。
  • ABBYY FineReader for ScanSnapの文字変換機能には、以下のような特性があります。
    変換する前に、対象のイメージデータの内容を確認してください。

     

【補足】
原稿どおりに再現できない情報

以下の情報は、原稿どおりに再現できない場合があります。変換結果を、Wordで確認し、必要に応じて編集してください。
  • 文字のサイズ および フォント
  • 文字間隔 および 行間隔
  • 下線付き文字、ボールド文字(太字)、イタリック文字
  • 上下添え文字
 
正しくテキスト認識できない原稿および文字
  • 手書き文字を含んだ原稿
  • 文字サイズが10ポイント未満の小さい文字の原稿
  • 傾いた原稿
  • 指定された言語以外で書かれた原稿
  • 網掛けされているなどの文字の背景が不均一色の原稿
  • 影、白抜きなどの装飾されている文字が多い原稿
  • 絵や図と重なっているなど、文字の背景に模様がある原稿
  • 下線や罫線に接触している文字が多い原稿
  • 複雑なレイアウトの原稿や、ノイズが多い原稿(認識処理に非常に時間がかかる場合があります)




 


 

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