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  • ScanSnap よくあるご質問 > 【iX1600/iX1500】freee会計の各事業所ごとに保存されるようにスキャンする方法が分かりません。

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  • No : 4752
  • 公開日時 : 2023/10/03 18:17
  • 更新日時 : 2024/09/18 13:28
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【iX1600/iX1500】freee会計の各事業所ごとに保存されるようにスキャンする方法が分かりません。

回答

「PC版 / モバイル版ScanSnap Home」では、freee会計の各事業所ごとにプロファイルを追加することができます。すでに、ご利用のプロファイルを編集し、新たにプロファイルを追加することでタッチパネルから事業所ごとにスキャン操作が可能です。
プロファイルの編集、または追加方法は、以下の[手順]をご確認ください。

※iX1300 / iX100 / iX500をご利用の場合は、クラウド連携プロファイルが1つのみ作成できます。事業所を変更したい場合は、その都度、読み取り設定より「事業所名」を選択し直す必要があります。

※「ScanSnap Cloud」をご利用の場合は、クラウド連携設定が1つのみ設定できます。事業所を変更したい場合は、その都度、読み取り設定より「事業所名」を選択し直す必要があります。設定の変更方法は、「モバイル版ScanSnap Cloudの場合」をご参照ください。
(ScanSnap Cloudを最新版にアップデートする必要もあります。)

[手順]
お使いのソフトを選択してください。
PC版 ScanSnap Home / モバイル版 ScanSnap Home

■PC版 ScanSnap Home
表示画面は、Windows環境を使用しておりますが、macOS環境でも類似画面が表示されますので、操作方法は同様です

  1. ScanSnap Homeを最新バージョンにアップデートします。
     アップデート手順は、こちらをご参照ください。
     
  2. ScanSnap Homeを起動します。
    ※起動方法は「ScanSnap Homeの起動方法を教えてください。」をご参照ください。
     
  3. [Scan]ボタンをクリックし、「ScanSnap Home - スキャン」画面を表示します。
     
     
  4.  をクリックし、「プロファイル編集」画面を表示します。

     
  5. freee会計と連携しているプロファイルを選択します。
    ※プロファイル名は「クラウドに送る」、「ScanSnap Cloudに送る」の場合があります。

     
  6. 「事業所名」右横の[参照]ボタンをクリックし、「事業所選択」画面を表示します。
    【注意】
    ScanSnap Homeと連携するfreee会計上の事業所が1つの場合でも、必ず事業所を選択してください。

     
  7. 連携したい事業所を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

     
  8. プロファイル名は、スキャン画面やタッチパネルで表示されますので「事業所名」に変更することをおすすめします。 
    「事業所名」が手順7.で選択した事業所になっていることを確認します。
    確認後、右下の[保存]ボタンをクリックします。


    iX1600/iX1500のタッチパネルに各事業所のプロファイルアイコンを追加する場合は、こちらの手順より新規プロファイル追加を行い、上記手順を各事業所分実施してください。

    「新規プロファイル追加」画面


    事業所ごとにプロファイルを設定することで、スムーズに宛先を切り替えることができます。

    ※プロファイル(読み取り設定)に「事業所名」を設定した例です。
     
    以上で、操作は完了です。
表示画面は、iPhoneの画面を使用していますが、他のモバイル機器でも類似画面が表示されますので、操作方法は同様です。
 
  1. モバイル版 ScanSnap Homeアプリを最新バージョンにアップデートします。
     
  2. モバイル版 ScanSnap Homeを起動します。
     
  3. 「クラウド設定」画面の[設定を変更する]をタップします。

     
  4. 「保存先サービス設定」をタップします。

     
  5. 「未設定」をタップします。
    例として「振り分けずに同じ場所へ保存する」方法をご案内します。

     
  6. 「未設定」をタップし、「保存先サービス設定」画面を表示します。

     
  7. 「freee 会計」を選択します。

     
  8. 「事業所」をタップします。
    【注意】
    ScanSnap Homeと連携するfreee会計上の事業所が1つの場合でも、必ず事業所を選択してください。

     
  9. 「事業所A」を選択します。

     
  10. [保存先を確定する]をタップします。

     
  11. 設定後、「クラウド設定」画面まで戻り、設定した内容が反映されていることを確認します。
    iX1600/iX1500のタッチパネルに複数の事業所のプロファイルアイコンを追加したい場合は、ボタンより追加ができます。追加後、上記手順を各事業所分実施してください。
     
    事業所ごとのプロファイルを設定することで、スムーズに宛先を切り替えることができます。

    ※プロファイル(読み取り設定)に「事業所名」を設定した例です。

    【注意】
    プロファイル名の変更は、PC版ScanSnap Homeで行ってください。

    以上で、操作は完了です。
■モバイル版ScanSnap Cloudの場合
表示画面は、iPhoneの画面を使用していますが、他のモバイル機器でも類似画面が表示されますので、操作方法は同様です。
 
  1. メイン画面の三本線をタップします。

     
  2. 「設定」をタップします。

     
  3. 「保存先サービスの選択」をタップします。

     
  4. 「保存先サービスの選択」画面の一覧で「freee」を選択します。

     
  5. 「事業所を変更する」をタップします。

     
  6. 連携したい事業所を選択してください。

     
  7. 事業所を選択し、[確定する]をタップします。
以上で、操作は完了です。

 

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